Внутренний документооборот
Решения для автоматизации документооборота, разработанные SIA Sintegra, решают три ключевых задачи: значительно повышают эффективность бизнес-процессов, существенно снижают затраты компании, связанные с документооборотом, действительно помогают управлять.
Как правило, основными задачами службы документационного обеспечения управления (ДОУ) является организация, поддержка и контроль единого порядка работы с документами в соответствии с действующими нормативами во всей организации, её филиалах и структурных подразделениях, а также совершенствование форм и методов работы с документами.
Специалисты SIA Sintegra реализовали более 30-ти проектов внедрения систем электронного документооборота, позволившие компаниям и предприятиям организовать единое информационное пространство по работе с документами, обеспечить порядок в делах и оптимизировать процессы работы с документами.
Опыт, полученный специалистами SIA Sintegra, позволил сформировать оптимальный набор готовых решений для автоматизации процессов документооборота:
- организационно-распорядительный документооборот,
- договорный документооборот,
- электронный архив,
- совместная работа,
- корпoративный портал,
- аналитическая отчетность,
- удостоверяющий центр,
- потоковый ввод документов,
- мобильный офис руководителя.
Решения реализованы на платформах лидеров рынка разработки систем электронного документооборота – корпораций:
- EMC Documentum,
- Oracle,
- Alfresco,
- Microsoft Office SharePoint Server,
- Doclogix.
Решения SIA Sintegra обеспечивают прозрачность работы с документами, сокращают время на их исполнение, повышают уровень информационной безопасности, помогают компании получать дополнительную прибыль.
Результаты внедрения
- Обеспечен юридически значимый документооборот.
- Затраты на ведение документооборота снизились в разы.
- Стоимость ведения архива снизилась в некоторых компаниях на 80%.
- Поиск документов ускорился на порядок.
- Формирование любых аналитических отчетов в разрезе ДОУ занимает не более нескольких минут (в зависимости от отчета), вместо нескольких дней и недель, затрачиваемых ранее.
- Значительно сократились сроки подготовки документов. Процесс обработки, рассмотрения и согласования проходит оперативно.
- Процедуры рассмотрения документов унифицированы и стандартизованы.
- Обеспечена прозрачность прохождения каждого документа.
- Соблюдаются регламенты по исполнению документов.
- Потери документов, введенных в систему, исключены.
- Доступ к документам разграничен в зависимости от прав доступа пользователей.
- Отчеты формирует один сотрудник (которому не требуются дополнительные технические знания), а не группа различных специалистов.
- Руководители оперативно получают информацию об исполнительской дисциплине по работе с документами в разрезе компании и отдельных исполнителей, устанавливают показатели KPI для сотрудников.
